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Coordonner et faciliter les réunions, établir l'ordre du jour, préparer et distribuer les matériels de discussion, assurer le suivi des actions post-réunion, travailler avec diverses équipes et départements, assurer la résolution des conflits, rédiger les comptes rendus.
Le Réunisseur / Réunisseuse peut travailler dans une variété d'environnements, allant de petites entreprises à de grandes organisations. Le rôle peut être stressant en raison des échéances serrées et du besoin de gérer diverses parties prenantes. Les défis peuvent également inclure la résolution de conflits et la garantie de la productivité des réunions.
La communication est essentielle dans ce rôle pour assurer un déroulement efficace et constructif des réunions.
Oui, une certaine maîtrise des outils de téléconférence et de collaboration en ligne est essentielle.
Une expérience antérieure est préférable, mais pas essentielle.
Un Bac+2 en commerce ou gestion est généralement requis.
Le défi le plus courant est de gérer les conflits et de garantir la productivité des réunions.
Bac+2 minimum en commerce ou gestion, compétences en communication, expérience antérieure dans un rôle similaire préférée, compétences en résolution de problèmes, capacité à travailler en équipe.
Compétences en gestion de projet, maîtrise de MS Office, capacité à gérer des outils de téléconférence et de collaboration en ligne, capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
"Organiser des réunions peut sembler facile, mais il faut beaucoup de travail et de compétences en communication."
"Le rôle est exigeant, mais il est gratifiant de voir les projets se réaliser grâce aux réunions que nous avons organisées."
"C'est un excellent travail pour ceux qui aiment travailler en équipe et résoudre des problèmes."