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Emploi de secrétaire de groupe d’immeubles: description du poste et compétences requises

Découvrez ce métier :

En tant que Secrétaire de groupe d’immeubles, vous êtes la colonne vertébrale de la gestion immobilière. Votre rôle consiste principalement à assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes, en coordinant toutes les activités relatives à la propriété. Cela comprend la liaison avec les locataires, la supervision de l’entretien et des réparations, ainsi que le traitement des documents administratifs. Avec une excellente organisation et des compétences interpersonnelles solides, vous aurez un impact direct sur la vie résidentielle de nombreux individus.
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Restez organisé et gérez votre temps efficacement

Rester calme face à la pression

Toujours être prêt à apprendre et à s'adapter rapidement

Devis pour les travaux de réparation, suivi des paiements des locataires, coordination avec les fournisseurs de services, gestion des dossiers et documents, préparation des réunions, rédaction des comptes rendus et organisation de l'agenda du groupe d'immeubles.

Questions sur ce métier

L'avancement de carrière peut aller de la gestion de plusieurs groupes d'immeubles à la direction d'une société immobilière.

Non, mais vous devrez être disponible pour des visites régulières et en cas d'urgence.

Il s'agit généralement d'un poste de jour, mais il peut y avoir des exceptions en cas d'urgence.

Non, bien que la connaissance de base du fonctionnement des immeubles soit un plus.

Une personne organisée, résiliente et serviable fera un excellent secrétaire de groupe d'immeubles.

Quelles qualifications requises ?

Diplôme en administration des affaires, sciences de gestion ou équivalent. Expérience prouvée en secrétariat ou en administration. Excellentes compétences en communication écrite et verbale. Capacité d'organisation et de gestion des priorités. Maîtrise du français et de l'anglais.

Prérequis attendus

Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint), du logiciel de gestion immobilière et du logiciel de gestion de courrier électronique.

Sophie

"Ce travail est un défi constant, mais très gratifiant. J'adore aider à résoudre les problèmes et assister à l'amélioration continue des immeubles."

Paul

"En tant que secrétaire de groupe d'immeubles, vous avez la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à la qualité de vie des résidents."

Claire

"Ce poste exige beaucoup d'organisation et de multi-tâches, mais si vous aimez aider les gens et résoudre des problèmes, c'est un excellent choix."

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